La crise sanitaire engendrée par la Covid-19 a surpris bon nombre d'entreprises dans l'hexagone. Elles ont dû s'organiser à la hâte pour permettre à leurs salariés de continuer à travailler à distance ou encore gérer les relations avec partenaires et fournisseurs. La dématérialisation des documents s'est avérée être un véritable atout pour les entreprises ayant déjà entamé ce type de processus.
Même à distance
Les avantages
de la dématérialisation
De plus en plus populaire au sein des entreprises, la dématérialisation concerne de nombreux domaines et services.
Il faut dire que derrière ce choix se dressent des enjeux forts, aussi bien écologiques et économiques que pratiques. Que ce soit pour les entreprises du secteur privé ou celles du secteur public, dématérialiser englobe de multiples aspects, notamment en ce qui concerne les services comptables, les services de ressources humaines, ou même les services d'achat et vente.
L'un des premiers avantages de la dématérialisation est sans conteste la réduction de l'usage du papier et tout ce qui en découle. Economies des énergies fossiles nécessaires à la fabrication du papier, suppression des envois postaux et de l'archivage physique...
L’optimisation des processus ainsi que la qualité de l’information inhérente à la dématérialisation permettent aux entreprises d’améliorer leurs processus comptables et de réduire les erreurs de traitement. Enfin, au regard des obligations réglementaires, la facture électronique réduit considérable les coûts de gestion administrative des déclarations. En effet, la facture est un document particulier, porteur d’informations et de référence relatives au droit commercial et fiscal. À ce titre, sa dématérialisation automatise le traitement de ces informations, en minimisant le temps passé en déclarations légales.
Solution intégrable
TETRA Informatique avec sa solution Ededoc, vous accompagne dans la transformation digitale de votre entreprise : solutions éditiques, solutions de digitalisation, processus métiers dématérialisée...
EDEDOC propose des solutions de dématérialisations, qui s’intègrent naturellement à votre système d’information. La diffusion multicanal (courriel, externalisation via une plateforme d’échange sécurisée, dépôt sur un portail en ligne, ou encore papier) vous permet de mettre en place cette de transition dans les meilleures conditions.